Приложение 9 / Консультант. Плюс. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВДвижение материалов в организациях осуществляется в результате операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией. Правильное и своевременное документальное оформление движения материалов позволяет предупредить различные нарушения, вскрыть злоупотребления, повышает дисциплинированность материально- ответственных работников. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы первичной документации для учета материалов и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 3.
- Рейтинг 4.74; 4 комментария; 364 просмотра. Как защитить печати и
штампы своего предприятия, организовав их учет и закрепив за. нормы
расхода материалов;; образцы оттисков печатей и подписей работников.
Вместо него было образовано ГУП «Московский реестр», а архив МРП
перешел к . - Упрочняющая термическая обработка сталей для штампов холодного деформирования. 2. нагружения 0,1-0, 4 м /с) плавный, а на чеканочных и. Измерить твёрдость образцов сталей и сплава в исходном состоянии и после. разгара хоть и появляются раньше (через 1-25 штамповок, вместо. 400), но.
- . кто вместо Приходного ордера на товары (М4) использует штамп. М4.
Просьба, кто использует, киньте свой образец посмотреть. - . ценностей (ТМЦ) на склад использовать штамп вместо приходного ордера
(например, по форме М-4)? Какие реквизиты должны быть . - Образец накладной ТОРГ-12. продавец либо получатель товара ставил штамп вместо печати фирмы, а иногда вообще только подпись. На то, что печать должна быть, указывает аббревиатура « М.П.» (место печати) в определенные требования к форме и содержанию штампов в отличие от печати.
Штампы 4,5J старого образца на советской 21099. штампы 4,5J старые штамповки — менее широкие ( 4,5 вместо современных 5ти дюймовок). Накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15); Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи отсутствии каких-либо расхождений выписывает приходный ордер ( форма N М - 4), ставится штамп, в оттиске которого указаны реквизиты приходного ордера.
N 7. 1а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". К ним, в частности, относятся: акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М- 3. Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Поступление в организацию материалов. Материалы могут поступать в организацию различными способами: от поставщиков, от подотчетных лиц, приобретающих материалы за наличный расчет, от собственного производства, от списания пришедших в негодность основных средств. Производственные запасы материалов пополняются за счет их приобретения у предприятий- поставщиков или снабженческо- сбытовых организаций на основании договоров.
Договором, в соответствии с которым предприятие получает материалы, является договор поставки, основные положения которого изложены в статьях 5. Гражданского кодекса РФ. Договор поставки заключается между двумя конкретными организациями и влечет определенные юридические последствия - устанавливает права и обязанности сторон договора и прекращается после исполнения условий договора.
По договору поставки организация- поставщик обязуется поставить в определенные сроки организации- покупателю в собственность продукцию по согласованной цене и в соответствии с согласованными техническими требованиями. В договоре должны обязательно определяться номенклатура (ассортимент), количество и качество продукции, сроки поставки и цена, а в долгосрочном договоре наименование, групповая номенклатура (ассортимент) и количество продукции, порядок и сроки согласования и представления спецификаций. При отсутствии этих условий в договоре он считается незаключенным. Поставка продукции производится поставщиком: иногородним получателям - путем отгрузки железнодорожным или водным транспортом грузовой скоростью, а в случаях, предусмотренных соответствующими правилами, - автомобильным транспортом, одногородним получателям, как правило, автомобильным транспортом. Предприятия- поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требования и счета- фактуры. К сопроводительным документам поставщика относятся также квитанции к железнодорожным накладным, товарно- транспортные накладные.
Платежное требование применяется при расчетах за поставленные материалы (товары) и является расчетным документом, содержащим требование поставщика к покупателю об уплате определенной денежной суммы через банк. Платежное требование составляется на бланке формы 0. Один экземпляр передается плательщику вместе с поступившими материалами, а последний экземпляр передается ему исполняющим банком в порядке, предусмотренном договором банковского счета. Расчетные документы (платежные требования, счета- фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним другими документами направляются в отдел снабжения или другой аналогичный отдел, работники которого обязаны: зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов; проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и др.; сделать в карточках или книге оперативного учета соответствующие записи о выполнении договора поставки; акцептовать (т. Зарегистрированные экземпляры расчетных и других документов (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и т. Для получения материалов со склада поставщика или транспортной организации уполномоченному лицу выдается квитанция, товарно- транспортная накладная или наряд на выполнение работ по доставке груза и доверенность на его получение.
Доверенности (формы N М- 2 и N М- 2а) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Доверенности должны быть подписаны руководителем организации, главным бухгалтером, иметь оттиск печати и паспортные данные получателя. Форму N М- 2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Отрывная часть доверенности выдается под расписку работнику предприятия, уполномоченному на получение товарно- материальных ценностей, а корешок доверенности остается в бухгалтерии организации.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок действия доверенности, как правило, не более чем 1. Доверенность на получение товарно- материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Доверенности независимо от срока их действия отбираются поставщиком при первом отпуске товарно- материальных ценностей. В случае отпуска товарно- материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемосдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно- материальных ценностей, а другой - подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно- материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности. В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка материалов, поступающих на предприятие, осуществляется на основе товарно- транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя.
Товарно- транспортная накладная (форма N 1- Т), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 2. N 7. 8, предназначена для учета движения товарно- материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно- транспортная накладная состоит из двух разделов: - товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно- материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей; - транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно- транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Товарно- транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно- материальных ценностей; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно- материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Учет поступления материалов на складах. Сдача грузов, доставленных уполномоченным лицом на предприятие, осуществляется на соответствующий склад под расписку заведующего складом (кладовщика). Материально- ответственное лицо проверяет соответствие материалов их данным, указанным в сопроводительных документах, и при отсутствии каких- либо расхождений выписывает приходный ордер (форма N М- 4), который подписывает заведующий складом и экспедитор. Либо на квитанции транспортного документа или, в части местных грузов, на документе поставщика (товарно- транспортной накладной или др.) ставится штамп, в оттиске которого указаны реквизиты приходного ордера; таким образом, отпадает необходимость выписывать приходный ордер.